Domande frequenti
Domande generali
Che cos'è l'accreditamento?
L'accreditamento è un processo formale che valuta se una struttura sanitaria soddisfa gli standard stabiliti in materia di sicurezza del paziente, qualità dell'assistenza e pratiche operative. Le strutture accreditate da QUAD A vengono valutate in base a standard rigorosi e basati su evidenze scientifiche e devono dimostrare la conformità in tutte le aree operative.
Perché l'accreditamento è importante per la mia struttura?
L'accreditamento fornisce un quadro strutturato a supporto di operazioni coerenti, riduzione dei rischi e rafforzamento della sicurezza dei pazienti. Dimostra inoltre a pazienti, autorità di regolamentazione e partner che la vostra struttura è stata valutata in modo indipendente in base a standard riconosciuti.
Come posso ottenere l'accreditamento QUAD A?
Per ottenere l'accreditamento QUAD A, le strutture devono soddisfare il 100% degli standard applicabili in tutte le categorie. Il processo prevede un'ispezione in loco condotta da un ispettore QUAD A qualificato, che include: osservazione dei processi di cura; valutazione dell'ambiente; colloqui con il personale; revisione della documentazione; e verifica che le politiche documentate siano in linea con la pratica.
Se durante questo processo vengono individuate delle carenze, le strutture hanno la possibilità di porvi rimedio attraverso un Piano di Correzione strutturato prima che venga concesso l'accreditamento.
Quanto tempo richiede il processo di accreditamento?
La maggior parte delle strutture completa il processo di accreditamento entro 90-150 giorni dalla presentazione della domanda completa. La programmazione dell'ispezione avviene in genere entro 30 giorni dall'approvazione della documentazione e delle planimetrie. Per coloro che richiedono un'ispezione immediata in un programma non Medicare, potremmo essere in grado di soddisfare la richiesta, ma verrà applicato un costo aggiuntivo.
Quali sono i requisiti per mantenere l'accreditamento?
Le strutture devono:
- Completare un'autovalutazione annuale
- Sottoporsi a un'ispezione in loco ogni tre anni
- Mantenere la conformità costante a tutti gli standard
- Invia i dati PSDR per i programmi applicabili
Questo approccio favorisce la prontezza operativa continua, anziché una preparazione una tantum.
Quanto costa richiedere l'accreditamento QUAD A?
I prezzi variano in base al programma, alla classe, alle dimensioni della struttura e al numero di specialisti. Consulta il nostro tariffario per ulteriori informazioni.
Che cos'è la segnalazione dei dati sulla sicurezza dei pazienti (PSDR)?
Il PSDR è un componente obbligatorio dei programmi chirurgici QUAD A. Le strutture devono inviare i dati trimestralmente, inclusi casi selezionati ed eventuali esiti imprevisti, per supportare l'analisi delle tendenze e migliorare la sicurezza dei pazienti in tutto il settore. Scopri di più sulla PSDR.
Perché è richiesto il PSDR?
Il PSDR supporta il monitoraggio continuo e aiuta a identificare modelli che possono influenzare gli esiti dei pazienti. Questi dati forniscono informazioni utili per i futuri aggiornamenti degli standard e promuovono il miglioramento continuo in tutte le strutture accreditate.
Revisione paritaria contro segnalazione dei dati sulla sicurezza dei pazienti?
Quello che QUAD A chiamava in precedenza "Peer Review" è un processo separato e distinto da quello che molti medici conoscono come un vero e proprio processo di peer review clinica, che si svolge tra medici. Gli elementi di dati oggettivi richiesti durante la rendicontazione trimestrale dei dati sulla sicurezza del paziente, come parte del processo di accreditamento, sono specificamente destinati allo studio medico, alla valutazione e al miglioramento della qualità dell'assistenza e alla riduzione della morbilità e della mortalità. Tali dati possono essere inseriti prima che la struttura tenga le riunioni di peer review. A breve verranno pubblicati manuali standard rivisti che forniranno una terminologia più chiara per evidenziare la differenza.
Come faccio a sapere se la mia struttura deve inviare i dati PSDR?
Le strutture che partecipano al programma QUAD A per interventi chirurgici ambulatoriali, procedure ambulatoriali, chirurgia maxillo-facciale, odontoiatria pediatrica, chirurgia internazionale o centri chirurgici ambulatoriali Medicare devono inviare le informazioni PSDR.
Requisiti di ammissibilità al programma
La mia struttura è idonea al programma CMS ASC?
- Un ASC deve essere certificato e approvato stipulare un accordo scritto con CMS. La partecipazione come ASC è limitata a qualsiasi entità distinta che operi esclusivamente allo scopo di fornire servizi chirurgici a pazienti che non necessitano di ricovero ospedaliero e in cui la durata prevista dei servizi non superi le 24 ore successive al ricovero.
- La definizione normativa di ASC (Ambulatorial Surgery Center) non consente all'ASC e a un'altra entità, come ad esempio uno studio medico adiacente, di svolgere funzioni e operazioni in uno spazio comune durante orari di apertura simultanei o sovrapposti. Il CMS (Centers for Medicare & Medicaid Services) consente tuttavia a due diversi ASC convenzionati con Medicare di utilizzare lo stesso spazio fisico, a condizione che siano temporalmente separati. Le due strutture devono avere operazioni, registri, ecc. completamente separati e non possono essere aperte contemporaneamente.
La mia struttura è idonea a partecipare al programma RHC?
Una Clinica Sanitaria Rurale (RHC) è una clinica situata in un'area rurale e svantaggiata, caratterizzata da una carenza di medici di base, servizi sanitari personali o entrambi. Attualmente, negli Stati Uniti, esistono circa 4.500 RHC che forniscono assistenza sanitaria di base e servizi di prevenzione nelle aree rurali svantaggiate.
I centri RHC forniscono:
- Assistenza sanitaria di base e servizi di prevenzione
- Servizi e forniture forniti nell'ambito delle cure prestate dai professionisti di RHC, come ad esempio il controllo della pressione sanguigna o le vaccinazioni.
- I servizi di assistenza domiciliare infermieristica per persone non autosufficienti sono carenti nelle agenzie di assistenza domiciliare certificate dal CMS.
- Alcuni servizi di gestione dell'assistenza
- Alcuni servizi di comunicazione virtuale, come la tecnologia basata sulle comunicazioni e i servizi di valutazione a distanza
Un RHC deve:
- Risiedere in un'area definita dall'Ufficio del Censimento degli Stati Uniti come non urbanizzata.
- Risiedere in un'area attualmente designata dalla Health Resources and Services Administration (HRSA) negli ultimi 4 anni come una delle seguenti:
- Area geografica con carenza di professionisti sanitari nell'assistenza primaria
- Area con carenza di professionisti sanitari nell'ambito dell'assistenza primaria e della salute di gruppo.
- Area con carenza di servizi medici
- Designato dal Governatore e certificato dal Segretario della Salute e dei Servizi Umani
Un RHC deve:
- Assumere un NP o un PA (i centri sanitari rurali possono stipulare contratti con NP, PA, CNM, CP e CSW quando il centro sanitario rurale impiega almeno un NP o un PA)
- È necessario che un infermiere specializzato (NP), un assistente medico (PA) o un'ostetrica certificata (CNM) siano in servizio per almeno il 50% del tempo durante l'orario di lavoro.
- Giorni e orari post-operatori
Requisiti dei servizi sanitari:
- Fornire direttamente servizi di diagnostica e laboratorio di routine
- Avere accordi con uno o più ospedali per fornire servizi medicalmente necessari non disponibili presso il RHC
- Disporre di farmaci e prodotti biologici per il trattamento delle emergenze
- Eseguire in loco i seguenti esami di laboratorio:
- Esame chimico delle urine con stick o compressa o entrambi
- Emoglobina o ematocrito
- Glicemia
- Esame delle feci per la ricerca di sangue occulto
- Test di gravidanza
- La coltura primaria deve essere inviata a un laboratorio certificato.
- Non essere principalmente una struttura per il trattamento di malattie mentali o un'agenzia di riabilitazione
- Non essere un Centro sanitario qualificato a livello federale (FQHC)
La mia struttura è idonea al programma CMS OPT?
- Lo scopo principale di un centro di riabilitazione è quello di migliorare o riabilitare una persona che ha subito un infortunio o una disabilità, e di elaborare un programma riabilitativo personalizzato che soddisfi le specifiche esigenze di ciascun paziente che si rivolge al centro. Un centro di riabilitazione deve fornire, come minimo, servizi di fisioterapia e/o logopedia per rispondere alle necessità dei pazienti.
- L'ente di riabilitazione deve essere in grado di fornire procedure terapeutiche, nonché le modalità di trattamento termico (caldo, freddo), idrico ed elettrico per la fisioterapia dei pazienti a esso affidati, presso qualsiasi delle sue sedi operative. L'ente di riabilitazione deve inoltre essere in grado di fornire tutte le attrezzature necessarie al logopedista per il trattamento dei pazienti che usufruiscono di tali servizi.
- La terapia occupazionale è un servizio facoltativo e non può sostituire nessuno dei servizi precedentemente menzionati. Può essere fornita in aggiunta alla fisioterapia e/o alla logopedia.
- La posizione dell'estensione e la posizione principale devono avere le stesse:
- Organo di governo,
- Amministrazione; e
- Politiche e procedure (ad esempio, pulizia, controllo delle infezioni).
- I piani di evacuazione devono essere specifici per il luogo in cui vengono forniti i servizi.
Quanto tempo richiede il processo di accreditamento?
La maggior parte delle strutture completa il processo di accreditamento entro 90-150 giorni dalla presentazione della domanda completa. La programmazione dell'ispezione avviene in genere entro 30 giorni dall'approvazione della documentazione e delle planimetrie. Per coloro che richiedono un'ispezione immediata in un programma non Medicare, potremmo essere in grado di soddisfare la richiesta, ma verrà applicato un costo aggiuntivo.
Iniziare
Cosa succede dopo aver inviato la candidatura?
Una volta completate la domanda e la documentazione:
- QUAD A esamina i tuoi materiali
- È previsto un sondaggio
- La tua struttura viene sottoposta a valutazione
- Per ogni carenza, si completa il processo del Piano di Correzione.
- L'accreditamento viene rilasciato al termine del periodo di piena conformità.
Posso preparare la mia struttura prima di presentare la domanda?
Sì. Molte strutture iniziano rivedendo gli standard, valutando le operazioni attuali e individuando le lacune attraverso un'autovalutazione. Le risorse e i materiali didattici di QUAD A possono essere d'aiuto in questo processo.
Se ho domande non presenti in questo elenco, come posso ottenere una risposta?
Contattaci Per parlare con uno dei nostri specialisti in accreditamento, che sarà lieto di assistervi.
