Signalement des données sur la sécurité des patients (PSDR)
Dans le cadre du PSDR, les établissements accrédités QUAD A participants communiquent des informations sur la sécurité des patients et la qualité des soins tout au long du cycle d'accréditation. Cette collecte continue de données permet d'identifier les tendances, soutient la recherche, contribue à l'élaboration des normes QUAD A et favorise l'amélioration continue de la qualité.
Qu'est-ce que PSDR ?
Le signalement des données de sécurité des patients (PSDR) est un processus de déclaration trimestriel obligatoire pour les établissements accrédités QUAD A participants. Dans le cadre du PSDR, les établissements soumettent régulièrement des informations sur les cas, y compris les séquelles inattendues, via le système de déclaration en ligne de QUAD A.
QUAD A a recueilli des données provenant de centaines de milliers de cas individuels, créant ainsi l'un des plus importants référentiels de données de santé du pays. Ces rapports continus fournissent des informations précieuses sur les résultats et les tendances concernant les patients dans les établissements agréés.
Comment les données PSDR sont-elles utilisées ?
QUAD A collabore avec des groupes de recherche qui analysent les données du PSDR et peuvent publier des études à partir de ces résultats. Les données recueillies par le biais du PSDR contribuent également à l'élaboration des normes de QUAD A, établissant ainsi un lien entre les informations concrètes sur la sécurité des patients et l'évolution constante des exigences d'accréditation.
Soutenir la qualité continue
La collecte et l'analyse régulières des données permettent d'intégrer l'attention portée aux résultats des patients dans un processus continu plutôt que de la considérer comme une simple intervention lors d'une enquête d'accréditation.
Qui participe à PSDR?
Le PSDR est requis pour les établissements participant aux programmes de QUAD A : chirurgie en cabinet, interventions en cabinet, chirurgie maxillo-faciale, dentisterie pédiatrique, chirurgie internationale et ASC Medicare.
Ressources pour les établissements accrédités
Déjà accrédité(e) ? Soumettez vos données et trouvez des documents de référence ici.
| Période de déclaration | Date limite |
|---|---|
| Janvier–mars | 15 avril |
| Avril-juin | 15 juillet |
| Juillet-septembre | 15 octobre |
| Octobre–décembre | 15 janvier |
Les formulaires et modèles PSDR sont désormais disponibles exclusivement sur le portail PSDR.
Ce que vous devez soumettre
Le système de déclaration des données de sécurité des patients de QUAD A, conformément aux normes de QUAD A, exige une déclaration en ligne tous les trois mois. Chaque déclaration comprend trois cas choisis au hasard pour chaque chirurgien ou praticien, ainsi que toutes les séquelles inattendues.
Les cas déclarés doivent inclure le premier cas réalisé par chaque chirurgien ou praticien par mois au cours de la période de déclaration, pour un total de trois cas.
Si un chirurgien ou un praticien n'a pas réalisé au moins une intervention par mois, des cas d'autres mois de la période peuvent être sélectionnés pour atteindre trois cas rapportés.
Si un médecin a réalisé moins de trois interventions au cours d'une période de déclaration, il doit le signaler à l'aide du formulaire d'exemption. Toutes les interventions réalisées pendant cette période doivent néanmoins être saisies dans le système en ligne.
Comment soumettre
Les séquelles imprévues peuvent être saisies au fur et à mesure. Le système de déclaration ne vous oblige pas à attendre la période de soumission trimestrielle.
Des modèles de cas aléatoires et de séquelles inattendues sont disponibles pour que votre établissement puisse visualiser les informations qui seront recueillies. Tous les cas doivent être saisis directement dans le système en ligne QUAD A. Les formulaires papier ne sont pas acceptés.
Si vous manquez une date limite
Les établissements qui ne respectent pas l'obligation de déclaration des cas sont placés sous probation à l'issue du délai supplémentaire et se voient imposer une amende de 100 $ par médecin non conforme. Ils disposent d'un délai de probation de 60 jours pour compléter leur déclaration.
Foire aux questions
Comment accéder au portail PSDR ?
Le portail PSDR est désormais synchronisé avec le portail QUAD A. Pour vous connecter à PSDR, vous devez disposer du rôle de contact de l'établissement sur le portail QUAD A. Une fois l'accès au portail QUAD A obtenu, utilisez les mêmes identifiants pour vous connecter au portail PSDR.
Si vous ne figurez pas sur la liste des personnes-ressources de l'établissement, une personne-ressource désignée ou votre directeur médical doit demander votre ajout. Voir ceci guide visuel pour les instructions.
Que faire si j'ai oublié le mot de passe de mon établissement ?
Il suffit de cliquer sur “Mot de passe oublié ?”Cliquez sur le lien « » sur l’écran de connexion PSDR. Vous serez ensuite invité à saisir votre adresse e-mail. Veillez à utiliser le mot de passe de l’administrateur désigné de l’établissement. Vous recevrez ensuite un e-mail de support@QUADA.org avec un lien pour réinitialiser le mot de passe de l'établissement. Appelez le service d'assistance au 224-643-7704 si vous avez besoin d'aide supplémentaire.
Faut-il saisir les données du premier cas de chaque mois pour chaque chirurgien/praticien ?
Oui, les normes QUAD A exigent que les prestataires soumettent les informations PSDR pour le premier cas de chaque mois pour chaque chirurgien.
Que se passe-t-il si un chirurgien/praticien n'effectue aucune intervention pendant un mois donné ?
Si un chirurgien/praticien n'a pas effectué au moins une intervention par mois, des interventions d'autres mois de la période peuvent être sélectionnées pour un total de trois interventions rapportées par période.
Que se passe-t-il si un chirurgien/praticien réalise moins de trois interventions pendant cette période ?
Si un médecin utilisant l'établissement a réalisé moins de trois interventions au cours d'une période de déclaration, cette information doit être communiquée au bureau QUAD A via le Formulaire d'exemption. Tous les cas traités pendant cette période doivent être signalés via le système en ligne.
Mon cabinet n'utilise pas systématiquement les codes CPT. Comment trouver le code CPT d'une procédure ?
QUAD A utilise les codes CPT créés et mis à jour par l'Association médicale américaine (AMA). Le site web de l'AMA propose diverses ressources. Ressources de code CPT.
Comment saisir un PSDR pour un dossier comprenant plusieurs procédures ?
Si vous soumettez un cas comprenant plusieurs interventions, comme une “ refonte esthétique post-grossesse ”, vous devez indiquer chaque intervention individuellement dans le formulaire de soumission. Un lifting mammaire, une liposuccion et une abdominoplastie seront saisis comme suit : Mastopexie (lifting mammaire), Lipectomie par aspiration et Excision de l’excès de peau et de tissu sous-cutané.
Nous avons créé une liste utile des procédures courantes et de leurs codes CPT associés.
Vous trouverez de la documentation ici.
En quoi l'évaluation par les pairs diffère-t-elle du PSDR ?
Quoi QUAD A L'ancienne évaluation par les pairs est un processus distinct de l'évaluation clinique complète que connaissent de nombreux médecins et qui se déroule entre médecins. Les données objectives requises lors de l'évaluation trimestrielle par les pairs, dans le cadre du processus d'accréditation, sont spécifiquement destinées à la recherche médicale, à l'évaluation et à l'amélioration de la qualité des soins, ainsi qu'à la réduction de la morbidité et de la mortalité. Ces données peuvent être saisies avant la tenue des réunions d'évaluation par les pairs de l'établissement. Des manuels de normes révisés, utilisant une terminologie plus explicite pour souligner cette différence, seront bientôt publiés.
Au fur et à mesure de la transition de ce processus de l'appellation « évaluation par les pairs » à celle de « PSDR », veuillez noter que notre portail de signalement en ligne peut continuer à afficher le terme « évaluation par les pairs » pendant un certain temps, jusqu'à ce que tous nos fournisseurs aient terminé la mise à jour des systèmes qu'ils administrent pour notre compte.
Comment savoir si mon établissement doit soumettre des données PSDR ?
Les établissements participant au programme QUAD A de chirurgie ambulatoire, de chirurgie interventionnelle ambulatoire, de chirurgie maxillo-faciale, de dentisterie pédiatrique, de chirurgie internationale ou au programme Medicare ASC doivent soumettre les informations PSDR
Si j'ai des questions qui ne figurent pas dans cette liste, comment puis-je obtenir les réponses ?
Contactez-nous N'hésitez pas à contacter l'un de nos spécialistes en accréditation, qui se fera un plaisir de vous aider.
Demande d'accès aux données PSDR
Merci de votre intérêt pour la collecte de données, de statistiques ou d'autres informations provenant du QUAD A.
En tant qu'organisme d'accréditation international de premier plan depuis plus de 45 ans, nous sommes fiers de la rigueur de nos normes d'accréditation et de l'important volume de données que nous avons recueillies grâce à notre plateforme de signalement des données de sécurité des patients (PSDR). Nous sommes convaincus que les données sont essentielles à une prise de décision éclairée et fondée sur des preuves, ce qui renforce notre engagement envers la sécurité et la qualité des soins aux patients.
Veuillez remplir le formulaire pour nous en dire plus sur votre demande de données. Nous l'évaluerons et vous répondrons par courriel dans un délai de quatre semaines.
