Segnalazione dei dati sulla sicurezza dei pazienti (PSDR)
Attraverso il sistema PSDR, le strutture accreditate QUAD A partecipanti al programma segnalano informazioni sulla sicurezza e la qualità dei pazienti durante tutto il ciclo di accreditamento. Questa raccolta continua di dati aiuta a identificare le tendenze, supporta la ricerca, contribuisce alla definizione degli standard QUAD A e al miglioramento continuo della qualità.
Cosa è PSDR?
La segnalazione dei dati sulla sicurezza dei pazienti (Patient Safety Data Reporting, PSDR) è un processo di segnalazione trimestrale richiesto alle strutture accreditate QUAD A che partecipano al programma. Attraverso la PSDR, le strutture inviano regolarmente informazioni sui casi, comprese le sequele impreviste, tramite il sistema di segnalazione online di QUAD A.
QUAD A ha raccolto dati relativi a centinaia di migliaia di casi individuali, creando uno dei più grandi archivi di dati sanitari del paese. Questa attività di reporting continua fornisce preziose informazioni sugli esiti clinici dei pazienti e sulle tendenze riscontrate nelle strutture accreditate.
Come vengono utilizzati i dati PSDR?
QUAD A collabora con gruppi di ricerca che analizzano i dati PSDR e possono pubblicare studi basati sui risultati ottenuti. I dati raccolti tramite PSDR contribuiscono inoltre alla revisione degli standard QUAD A, collegando le informazioni reali sulla sicurezza dei pazienti con la continua evoluzione dei requisiti di accreditamento.
Supporto alla qualità continua
La raccolta e l'analisi regolari dei dati contribuiscono a rendere l'attenzione agli esiti clinici dei pazienti parte integrante di un processo continuo, anziché qualcosa che si verifica solo durante una verifica per l'accreditamento.
Chi partecipa a PSDR?
Il PSDR è obbligatorio per le strutture che partecipano ai programmi QUAD A di chirurgia ambulatoriale, procedure ambulatoriali, chirurgia orale e maxillo-facciale, odontoiatria pediatrica, chirurgia internazionale e centri chirurgici ambulatoriali Medicare.
Risorse per le strutture accreditate
Sei già accreditato? Invia i tuoi dati e trova qui i materiali di riferimento.
| Periodo di riferimento | Scadenza |
|---|---|
| Gennaio-marzo | 15 aprile |
| Aprile-Giugno | 15 luglio |
| luglio-settembre | 15 ottobre |
| Ottobre-dicembre | 15 gennaio |
I moduli e i modelli PSDR sono ora disponibili esclusivamente nel Portale PSDR.
Cosa devi inviare
Il sistema di segnalazione dei dati sulla sicurezza dei pazienti di QUAD A, come richiesto dagli standard di QUAD A, prevede l'invio di report online ogni tre mesi. Ogni report deve includere tre casi selezionati casualmente per ciascun chirurgo o operatore, oltre a tutte le sequele impreviste.
I casi segnalati devono includere il primo intervento eseguito da ciascun chirurgo o operatore al mese durante il periodo di riferimento, per un totale di tre casi.
Se un chirurgo o un professionista che esegue procedure non ha effettuato almeno un intervento al mese, è possibile selezionare interventi di altri mesi del periodo considerato fino a raggiungere il numero di tre interventi segnalati.
Se un medico ha eseguito meno di tre interventi durante un periodo di riferimento, deve segnalarlo utilizzando il modulo di esenzione. Tutti gli interventi eseguiti durante il periodo devono comunque essere inseriti tramite il sistema online.
Come inviare
Le conseguenze impreviste possono essere inserite man mano che si verificano. Il sistema di segnalazione non richiede di attendere la scadenza trimestrale per la presentazione dei dati.
Sono disponibili modelli per casi casuali e sequele impreviste, in modo che la vostra struttura possa visualizzare quali informazioni verranno acquisite. Tutti i casi devono essere inseriti direttamente nel sistema online QUAD A. Non si accettano moduli cartacei.
Se perdi una scadenza
Le strutture che non rispettano gli obblighi di segnalazione dei casi vengono poste in regime di libertà vigilata al termine del periodo di proroga e soggette a una penale di 100 dollari per ogni medico non conforme. Le strutture hanno a disposizione 60 giorni di libertà vigilata per completare la segnalazione.
Domande frequenti
Come posso accedere al portale PSDR?
Il portale PSDR ora si sincronizza con il portale QUAD A. Per accedere a PSDR, è necessario disporre del ruolo di referente della struttura nel portale QUAD A. Una volta ottenuto l'accesso al portale QUAD A, utilizzare le stesse credenziali di accesso per accedere al portale PSDR.
Se non sei presente nell'elenco dei referenti della struttura, un referente della struttura già esistente o il tuo direttore medico devono richiederne l'aggiunta. Vedi questo guida visiva per le istruzioni.
Cosa succede se non ricordo la password della mia struttura?
Basta cliccare sul “Hai dimenticato la password?”link nella schermata di accesso PSDR. Ti verrà quindi richiesto di inserire il tuo indirizzo email. Assicurati di utilizzare la password dell'amministratore della struttura designato. Riceverai quindi un'email da support@QUADA.org con un link per reimpostare la password della struttura. Chiama l'help desk al numero 224-643-7704 se hai bisogno di ulteriore assistenza.
Dobbiamo inserire i dati relativi al primo caso di ogni mese per ciascun chirurgo/operatore?
Sì, gli standard QUAD A richiedono ai fornitori di inviare le informazioni PSDR per il primo caso di ogni mese per ciascun chirurgo.
Cosa succederebbe se un chirurgo/specialista in procedure chirurgiche non eseguisse alcun intervento in uno dei mesi?
Se un chirurgo/procedurale non ha eseguito almeno un intervento al mese, è possibile selezionare interventi di altri mesi del periodo, fino a un massimo di tre interventi segnalati per periodo.
Cosa succede se un chirurgo/specialista esegue meno di tre interventi durante il periodo?
Se un medico che utilizza la struttura ha eseguito meno di tre casi durante un periodo di segnalazione, tale informazione deve essere segnalata all'ufficio QUAD A utilizzando il Modulo di esenzione. Tutti gli interventi eseguiti durante tale periodo devono essere segnalati tramite il sistema online.
Nel mio studio non utilizziamo abitualmente i codici CPT. Come posso trovare il codice CPT di una procedura?
QUAD A utilizza i codici CPT creati e gestiti dall'American Medical Association (AMA). Il sito web dell'AMA offre una varietà di Risorse per i codici CPT.
Come si inserisce il PSDR in un caso che comprende diverse procedure?
Se stai inserendo un caso che include diverse procedure, come ad esempio un “mommy makeover”, dovresti inserire ogni singola procedura come voce separata all'interno della procedura di inserimento del caso. Un lifting del seno, una liposuzione e un'addominoplastica andrebbero inseriti come Mastopessi (lifting del seno), Liposuzione assistita da aspirazione ed Escissione di pelle e tessuto sottocutaneo in eccesso.
Abbiamo creato un utile elenco di procedure comuni e dei relativi codici CPT.
È possibile trovare la documentazione Qui.
In che modo la revisione paritaria si differenzia dal PSDR?
Che cosa QUAD A La cosiddetta "Peer Review", precedentemente denominata revisione tra pari, è un processo separato e distinto da quello che molti medici conoscono come un vero e proprio processo di revisione clinica tra pari, che si svolge a livello di singolo medico. I dati oggettivi richiesti durante il PSDR trimestrale, nell'ambito del processo di accreditamento, sono specificamente destinati allo studio medico, alla valutazione e al miglioramento della qualità dell'assistenza e alla riduzione della morbilità e della mortalità. Tali dati possono essere inseriti prima che la struttura tenga le riunioni di peer review. A breve verranno pubblicati manuali standard rivisti che utilizzeranno una terminologia più specifica per evidenziare la differenza.
Durante la transizione definitiva dalla denominazione "Peer Review" a "PSDR" per questo processo, si prega di notare che il nostro portale di reporting online potrebbe continuare a utilizzare la dicitura "Peer Review" per un certo periodo, fino a quando tutti i nostri fornitori non avranno completato l'aggiornamento dei sistemi che gestiscono per nostro conto.
Come faccio a sapere se la mia struttura è tenuta a inviare i dati PSDR?
Le strutture che partecipano al programma QUAD A per interventi chirurgici in ufficio, procedure in ufficio, chirurgia maxillo-facciale, odontoiatria pediatrica, chirurgia internazionale o centri chirurgici ambulatoriali Medicare devono inviare le informazioni PSDR.
Se ho domande non presenti in questo elenco, come posso ottenere una risposta?
Contattaci e parla con uno dei nostri specialisti in accreditamento, che sarà lieto di assisterti.
Richiesta di accesso ai dati PSDR
Grazie per l'interesse dimostrato nel raccogliere dati, statistiche o altre informazioni da QUAD A.
Da oltre 45 anni, siamo un'organizzazione leader a livello globale nel campo dell'accreditamento e siamo orgogliosi del rigore dei nostri standard e dell'importante mole di dati raccolti attraverso la nostra piattaforma di segnalazione dei dati sulla sicurezza dei pazienti (Patient Safety Data Reporting - PSDR). Crediamo che i dati siano il fondamento di un processo decisionale informato e basato sull'evidenza, il che rafforza il nostro impegno per la sicurezza e la qualità dell'assistenza ai pazienti.
Vi preghiamo di compilare il modulo per fornirci maggiori dettagli sulla vostra richiesta di dati. Valuteremo la richiesta e vi invieremo una risposta via e-mail entro quattro settimane.
